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As notas emitidas contra o seu CNPJ, sem entrar em portal

Um robô busca as notas fiscais emitidas para a sua empresa, baixa os XMLs e organiza tudo. Sua equipe só confere.

Ilustração: notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa chegando uma a uma, cada uma com o XML já salvo.

O que o robô faz

  1. Passo 1: Busca

    Consulta as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa, na frequência combinada.

  2. Passo 2: Baixa

    Salva o XML de cada nota nova, sem ninguém precisar entrar em portal.

  3. Passo 3: Organiza

    Guarda as notas do jeito combinado: em pastas, numa planilha ou direto no sistema.

  4. Passo 4: Avisa

    Informa quando chegam notas novas, para a conferência não ficar para o fim do mês.

Para quem é

  • Empresas

    Todas as notas de compra e de serviço contratado em um lugar só, para conferir o que foi cobrado e lançar sem digitar.

  • Escritórios de contabilidade

    As notas dos clientes chegam organizadas, sem precisar pedir XML por e-mail no fechamento.

Dá para juntar com outras rotinas, como conferir as notas contra o que foi lançado no sistema.

Como trabalhamos

  1. 1

    Diagnóstico

    Mapeamos o processo e medimos quantas horas ele consome.

  2. 2

    Proposta fechada

    Escopo, prazo e preço definidos antes de começar.

  3. 3

    Entrega e acompanhamento

    Implantação, treinamento e suporte mensal.

Planos

Cada operação é diferente, então o valor sai do diagnóstico gratuito e vem escrito na proposta fechada, antes de começar.

  • Projeto com preço fechado

    Automação Ponto Único

    Resolve um processo específico de ponta a ponta.

    • Um processo específico
    • Do início ao fim, sem etapa manual
  • Mensalidade

    Manutenção Mensal

    Hospedagem, ajustes, suporte e melhorias contínuas.

    • Hospedagem
    • Ajustes
    • Suporte
    • Melhorias contínuas

Dúvidas sobre notas fiscais

Preciso passar o certificado digital?

Em geral, sim: a consulta das notas emitidas contra um CNPJ é feita com o certificado digital da empresa. Como ele é guardado e usado fica definido na proposta, antes de começar.

Com que frequência as notas são buscadas?

A frequência é combinada no diagnóstico, de acordo com o volume de notas e com o momento em que vocês precisam delas.

Para onde vão os XMLs?

Para onde fizer sentido na sua rotina: pastas organizadas, uma planilha, o sistema da empresa ou o do escritório de contabilidade.

Como é o pagamento?

As condições de pagamento são definidas na proposta fechada, junto com escopo e prazo, antes de qualquer trabalho começar. A Manutenção Mensal é cobrada por mês.

Pare de caçar XML no fim do mês.