Automação de processos
Robôs que acessam portais, baixam arquivos, conferem dados e alimentam sistemas, para sua equipe parar de copiar dados de um sistema para outro.
O que o robô faz, na ordem
Passo 1: Acessa portais
Entra nos portais que sua equipe usa hoje, como os de prefeitura, com as credenciais da empresa.
Passo 2: Baixa arquivos
Coleta XML, notas, guias e extratos sem ninguém precisar clicar.
Passo 3: Confere dados
Compara o que foi baixado com o que foi apurado e aponta o que não bate.
Passo 4: Alimenta sistemas
Lança as informações no sistema da empresa e dispara os relatórios combinados.
Se isso acontece na sua empresa, dá para automatizar
Alguém baixa nota fiscal manualmente todo dia
O robô baixa e organiza as notas.
O relatório mensal leva meio dia para ser montado
O relatório sai pronto, no dia combinado.
O dado está certo em um sistema e errado no outro
Os sistemas passam a trocar dados sozinhos.
Casos de uso
Rotinas que já dá para tirar da mão da equipe e deixar rodando sozinhas.
- Download automático de XML/NFe em portais de prefeituraTodo dia
- Conferência de guias e impostos contra o apuradoA cada apuração
- Importação e classificação de extrato bancárioA cada extrato
- Onboarding de cliente: coleta de documentos e cadastro automáticoA cada novo cliente
- Relatório mensal disparado por e-mail sem intervençãoTodo mês
Integração entre sistemas
Fazer softwares que não se falam trocarem dados automaticamente.
Quando o sistema oferece API, a integração é feita por ela. Quando não oferece, o robô faz a ponte pela própria interface ou por arquivos de importação e exportação.
O resultado é um dado só, igual nos dois lados, e não um dado certo em um sistema e errado no outro.
Como trabalhamos
- 1
Diagnóstico
Mapeamos o processo e medimos quantas horas ele consome.
- 2
Proposta fechada
Escopo, prazo e preço definidos antes de começar.
- 3
Entrega e acompanhamento
Implantação, treinamento e suporte mensal.
Planos
Cada operação é diferente, então o valor sai do diagnóstico gratuito e vem escrito na proposta fechada, antes de começar.
Projeto com preço fechado
Automação Ponto Único
Resolve um processo específico de ponta a ponta.
- Um processo específico
- Do início ao fim, sem etapa manual
Mensalidade
Manutenção Mensal
Hospedagem, ajustes, suporte e melhorias contínuas.
- Hospedagem
- Ajustes
- Suporte
- Melhorias contínuas
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva?
Depende do tamanho do processo: uma automação de ponto único é bem mais curta que um sistema completo. O prazo sai do diagnóstico e fica escrito na proposta fechada, antes de começarmos.
Funciona com o meu sistema atual?
Verificamos isso no diagnóstico. Quando o sistema oferece API, a integração é feita por ela. Quando não oferece, o robô pode operar a própria interface do sistema ou trabalhar com arquivos de importação e exportação.
E se o portal mudar o layout?
Portais mudam, e isso faz parte do trabalho. O robô é construído para avisar quando algo sai do padrão, em vez de falhar em silêncio. Na Manutenção Mensal, os ajustes necessários estão incluídos.
Vocês atendem fora de Florianópolis?
Sim. A BackSistemas fica na Grande Florianópolis e atende empresas de todo o Brasil remotamente: diagnóstico, reuniões, implantação e treinamento são feitos online.